الرياض

مشرف استلام بضائع

الإشراف على عمليات استلام البضائع من الموردين والتأكد من تنفيذها وفق الإجراءات والسياسات المعتمدة في المنشأة. تنظيم مواعيد استلام الشحنات والتنسيق مع الموردين والمستودعات والأقسام المعنية لضمان انسيابية العمل. التحقق من مطابقة البضائع المستلمة لأوامر الشراء والفواتير وإشعارات التسليم والمستندات المعتمدة. مراجعة الكميات المستلمة والتأكد من مطابقتها للكميات المسجلة في المستندات والنظام. فحص البضائع عند الاستلام والتأكد من سلامة المنتجات والعبوات وخلوها من التلف أو العيوب الظاهرة. التحقق من صحة الأصناف والباركود والأوزان والأسعار والبيانات الأساسية للمنتجات وفق المستندات المعتمدة. التأكد من سلامة المنتجات الغذائية ومطابقة ظروف النقل والتخزين للاشتراطات المعتمدة، بما في ذلك درجات الحرارة عند الحاجة. رفض أو عزل البضائع التالفة أو غير المطابقة للمواصفات، وتوثيق الملاحظات وإبلاغ المسؤول المختص وفق الإجراءات المعتمدة. الإشراف على تفريغ الشحنات ومناولة البضائع بطريقة آمنة تحافظ على سلامة المنتجات والعاملين. التأكد من تسجيل جميع عمليات الاستلام في النظام المعتمد بدقة وفي الوقت المحدد. متابعة إدخال البضائع المستلمة إلى المخزون والتأكد من تحديث الكميات والأرصدة في النظام. توزيع مهام الاستلام على الموظفين ومتابعة أدائهم والتأكد من الالتزام بإجراءات العمل. التأكد من ترتيب منطقة الاستلام ونظافتها وخلوها من العوائق التي قد تؤثر في سلامة العمل. التنسيق مع قسم المشتريات والمخزون والمحاسبة والموردين لمعالجة الاختلافات والمشكلات المتعلقة بالشحنات. راجعة مستندات الاستلام والتأكد من اكتمالها وصحة البيانات الواردة فيها. متابعة فروقات الكميات والأصناف بين البضائع الفعلية والمستندات، والعمل على توثيقها ومعالجتها. التحقق من تواريخ الإنتاج والصلاحية للمنتجات التي تتطلب ذلك، والتأكد من استيفائها لشروط الاستلام. التأكد من تطبيق إجراءات تدوير المخزون وفق سياسة المنشأة وطبيعة المنتجات. متابعة المنتجات المرتجعة أو المرفوضة والتأكد من فصلها عن البضائع المقبولة لحين اتخاذ القرار بشأنها. مراقبة الالتزام بإجراءات السلامة المهنية أثناء تفريغ الشحنات ونقل البضائع وتخزينها. متابعة أداء الموردين من حيث الالتزام بالمواعيد والكميات وجودة المنتجات ودقة المستندات. المشاركة في الجرد الدوري والتحقق من مطابقة سجلات الاستلام مع بيانات المخزون عند الحاجة. العمل على تقليل أخطاء الاستلام والهدر والتلف وتحسين كفاءة عمليات الاستلام. إعداد تقارير يومية عن البضائع المستلمة والكميات والملاحظات والفروقات المسجلة. توثيق حالات التلف والنقص والزيادة والأصناف غير المطابقة وإرفاق المستندات اللازمة بها. رفع التقارير المتعلقة بالمشكلات المتكررة إلى مدير الفرع أو مدير المستودع أو المسؤول المباشر. متابعة معالجة ملاحظات الاستلام السابقة والتأكد من اتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة. تدريب موظفي الاستلام على إجراءات فحص البضائع ومطابقة المستندات واستخدام النظام المعتمد. متابعة التزام الموظفين بمواعيد العمل والتعليمات والإجراءات التنظيمية. المحافظة على سجلات الاستلام والمستندات والفواتير وفق نظام الحفظ المعتمد. اقتراح التحسينات التي تسهم في تسريع عمليات الاستلام ورفع دقتها وتقليل الأخطاء التشغيلية. لتأكد من تسجيل جميع الشحنات التي تم استلامها خلال الوردية في النظام المعتمد. مراجعة مستندات الاستلام والتأكد من اكتمال البيانات والتوقيعات المطلوبة. التأكد من معالجة الفروقات والملاحظات أو توثيق الحالات التي لا تزال قيد المتابعة. مراجعة حالة البضائع المستلمة والتأكد من نقلها إلى المواقع التخزينية المناسبة. التأكد من ترتيب منطقة الاستلام وتنظيفها وتجهيزها لاستقبال الشحنات التالية. تسليم المستندات والتقارير والملاحظات المتعلقة بالشحنات المعلقة إلى المسؤول المختص أو الوردية التالية. رفع تقرير نهاية الوردية يتضمن إجمالي عمليات الاستلام والمشكلات التي حدثت والإجراءات المتخذة.